С 1 июля 2017 года электронные листки нетрудоспособности можно использовать наравне с бумажными. ФСС рассказал, чем они полезны и на что нужно обратить внимание при работе с новым форматом.

   В чем плюсы электронного больничного

   ФСС привел несколько аргументов, почему работодателям стоит применять электронные больничные.

   Главный плюс - их невозможно подделать. Все эти листки в единой базе, и ФСС контролирует любые действия с ними.

   Не нужно беспокоиться, что работник не донесет такой больничный до организации. Электронный вариант невозможно потерять или испортить. Даже если работник забудет номер листка, он сможет найти его в своем личном кабинете.

   Нет необходимости хранить электронные больничные и распечатывать их копии. Вся информация есть у ФСС, и организация неоднократно может ее запрашивать.

   Фонд обещает полную защиту информации, в том числе и персональных данных работника. Сведения о диагнозе больного работодателю не дают. Сторонние лица доступа к больничному не имеют.

   Что нужно учесть работодателю

   Организация может работать с электронными листками тремя способами:

   - в личном кабинете на сайте ФСС;

   - в бесплатной программе АРМ "Подготовка расчетов для ФСС";

   - или при возможности в своей бухгалтерской программе.

   Когда работник предоставил номер больничного, работодателю нужно:

   - запросить его в системе "Соцстрах", указав номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника;

   - заполнить необходимые сведения;

   - направить их в систему "Соцстрах" с квалифицированными электронными подписями ответственных лиц.

   О чем следует рассказать работникам

   Прежде всего, нужно сообщить персоналу о готовности принимать больничные в электронном виде.

   Поясните, что от работника потребуется только передать организации номер такого больничного любым удобным способом. Можно принести талон с номером, позвонить и сообщить его работодателю или отправить информацию по Интернету.

   Если сотрудник забыл свой номер или хочет посмотреть сведения об оплате больничного, ему достаточно заглянуть в личный кабинет.

07.11.2018

   По материалам обзоров Консультант Плюс