Темы : Содержание В 1 2 3 4 5 6 П1 П2

Справочно-правовая система Консультант Плюс открывает Вам доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.

   Большой объем правовой информации и качество ее юридической обработки - основа надежности справочно-правовой системы. Чем большим количеством документов Вы располагаете, тем выше вероятность, что в любой момент времени вы легко найдете именно ту информацию, которая Вам понадобится.

   Документы физически содержатся в Едином информационном массиве Консультант Плюс.

   Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива.

   Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы вы могли быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Вот полный список разделов:

  

Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков.

   Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке Консультант Плюс гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые именно Вам нформационные банки.

   Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:

• Финансист, включая Вопросы-Ответы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);
• Корреспонденция Счетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);
• Приложение Бухгалтерские Издания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).

Почему информационный массив называют "единым" ?

   Информационный массив характеризуется как "единый", потому что при поиске документов и при работе с ними вам не нужно точно помнить и учитывать, в каком разделе содержатся необходимые вам документы. Более того, вы одновременно можете искать документы во всех доступных разделах, а при анализе документа переходить по связям в документы других разделов (например, изучая нормативный акт, можно обратиться к консультациям к той или иной статье этого акта).

   Кроме компактного визуального представления информационного массива, ниже Вы увидите еще несколько преимуществ его устройства и освоите инструменты работы с правовой информацией, которые обеспечат эффективное решение ваших повседневных задач.

   О чем пойдет разговор

   Познакомившись с материалами этой темы, вы получите общее представление о Консультант Плюс в целом и научитесь основам работы со справочно-правовой системой.

• Как начать работу с системой.
• Как устроен единый информационный массив.
• Как быстро получить часто используемую информацию (например, календарь бухгалтера или курсы валют).
• Каковы основные принципы поиска документов.

Многие вопросы будут рассмотрены на примерах, которые вы можете сразу же выполнить, следуя инструкциям в тексте.

• Сразу же перейти к поиску документов (Выберите раздел);
• Изучить новости законодательства и обзоры документов (Новости и обзоры);
• Быстро получить часто используемую информацию (Справочная информация);
• Ознакомиться с новостями компании "Консультант Плюс" .

Кроме этого, из Стартового окна доступно описание всего информационного массива "Консультант Плюс" (вкладка Описание разделов).

   Если какие-либо разделы Вам недоступны (не установлены на Вашем компьютере), то их названия в списке написаны бледным цветом.

   Ознакомиться с новостями компании "Консультант Плюс" можно также через Главное меню (появляется после Стартового окна).

   Если у Вас установлены демоверсии некоторых разделов, они также будут отражены в списке разделов в Стартовом окне.

   Демоверсии отличаются тем, что только часть документов включена в них вместе с текстами.

   Система постоянно развивается, появляются новые возможности, поэтому в будущем возможны незначительные расхождения с текстом этой брошюры. По вкладке Руководство пользователя вы всегда перейдете в последнюю, самую актуальную редакцию данного руководства в электронном виде.

   Попробуйте начать с простого примера.

   Календарь бухгалтера - это один из справочных материалов, включаемых в системы Консультант Плюс. В нем содержится информация о сроках уплаты и представления отчетов и сведений по налогам, сборам и другим обязательным платежам, установленным федеральным законодательством (имеющим регулярный и однотипный характер). Материал рассчитан на организации, использующие при ведении бухгалтерского учета Общий план счетов и применяющие общий или специальный режим налогообложения.

   Шаг 2

   Откройте Справочную информацию

    Кликните по ссылке Справочная информация в Стартовом окне.

   В результате вы перейдете в список рубрик, относящихся к справочной информации.

   Этот переход прямо из Стартового окна сделан для большего удобства.

   В "Справочную информацию" можно попасть и из Окна поиска в любой момент при работе с системой (об этом см. ниже в этой теме).

    Откройте список "Календарь бухгалтера", кликнув по ссылке мышью один раз.

   На экране появится список календарей бухгалтера за разные периоды.

    Нажав клавишу ,

   откройте Календарь бухгалтера (за последний квартал).

   На экране - текст Календаря бухгалтера.

   О том, как работать с текстом документа, подробно рассказано в Теме 3 "Изучаем найденный документ".

  

     Вернитесь в Стартовое окно с помощью меню ФайлОткрыть раздел.

   В повседневной работе необходимо находить и изучать самые разные документы.

   Но прежде чем перейти к освоению приемов и методов поиска и изучения документов (они подробно описаны соответственно в темах 2 "Находим документ" и 3 "Изучаем найденный документ"), Вы познакомитесь с общими принципами поиска документов в едином информационном массиве.

   Если вы хотите открыть "Календарь бухгалтера" или другой справочный материал не из Стартового окна, а при работе с системой, выберите вкладку "Справочная информация" в Окне поиска и дальше действуйте аналогично.

   Шаг 3

   Познакомьтесь с инструментами поиска документов в информационном массиве

   Для того чтобы начать поиск документов, необходимо перейти из Стартового окна в "Окно поиска". Это произойдет, как только вы выберете раздел информационного массива. Список разделов информационного массива представлен в правой части Стартового окна.

    Откройте раздел Законодательство, кликнув по нему мышью.

   На экране появилось Главное меню Консультант Плюс" и Окно поиска.

• Главное меню (верхняя строка), как обычно, содержит основные функции системы, а также ряд стандартных для любого приложения возможностей.
• Наиболее часто употребляемые функции вынесены в Пиктографическое меню (строка кнопок). Набор функций (и соответственно кнопок) меняется в зависимости от того, что вы делаете - работаете в Окне поиска, выбираете документ из списка документов или изучаете текст документа.

Кнопки пиктографического меню описаны в Приложении 2.

• Окно поиска состоит из нескольких вкладок, отвечающих за различные инструменты поиска. Самым мощным инструментом поиска является Карточка поиска, поскольку с ее помощью можно сформулировать наиболее гибкое Поисковое задание системе.

Другие поисковые инструменты позволяют найти основные документы по правовому вопросу или обратиться к готовым подборкам документов:

  

• Правовой навигатор позволяет получить основные документы по правовой проблеме. Правовой навигатор более подробно описан в теме 4 "Составляем подборку документов"
• Вкладка Справочная информация уже рассмотрена выше, с ее помощью вы получаете доступ к часто используемым документам (например, вы уже посмотрели Календарь бухгалтера).
• Вкладка Новости и обзоры позволяет быстро получить обзоры законодательства.
• Вкладка Папки позволяет обратиться к вашим собственным, ранее составленным подборкам документов, которые вы сохранили в папках в системе. Папки и закладки более подробно описаны в теме 6 "Сохраняем результаты работы".
• Вкладка Закладки позволяет напрямую, без поиска, обратиться к документам, в которых вы поставили закладки.
• Вкладка История дает возможность быстро повторить поиск документов, сделанный вами ранее. Это особенно полезно тогда, когда вы снова хотите найти документ, но не помните точной информации о нем.

Итак, чтобы найти документ в КонсультантПлюс, можно использовать несколько инструментов. Посмотрите, как работает главный из них - Карточка поиска.

   Чтобы найти документы, необходимо указать известную о них информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в Полях Карточки поиска. Как правило, достаточно заполнить только несколько полей, чтобы документ был найден. А если известны точные реквизиты документа, например его номер, то поиск становится еще проще (достаточно указать номер документа).

   Поиск в КонсультантПлюс является Сквозным, то есть проходит одновременно по всем разделам информационного массива (для этого в Карточке поиска есть опция ).

   Для сквозного поиска предназначены Общие для всех разделов поля, отмеченные в Карточке поиска значком .

   Реквизиты, указываемые в этих полях, имеет любой документ информационного массива.

   Например, общими полями являются Дата, Название или Тематика (полное описание общих полей см. в приложении 1).

   Сквозной поиск возможен только из раздела Законодательство. Почему именно так ?

   Дело в том, что анализ любой правовой проблемы начинается с изучения нормативных документов. На них основываются другие документы - судебные решения, консультационные материалы и т.д. Поэтому раздел Законодательство в КонсультантПлюс считается Главным разделом информационного массива.

   Кроме поиска по общим полям, система КонсультантПлюс может выполнять поиск по Специальным полям. Они отражают специфические характеристики документов в каждом разделе. Например, в разделе Законодательство специальными полями являются поля Дата в Минюсте и Номер в Минюсте.

   Очевидно, что таких характеристик не имеют, например, консультационные материалы или формы документов (полное описание специальных полей см. в приложении 1).

   Полезные сведения о том, как пользоваться полями для поиска, приводятся в темах 2 "Находим документ" и 4 "Составляем подборку документов".

   Информация в нижней части карточки указывает, какие разделы и информационные банки доступны для поиска и сколько документов в них соответствует поисковому заданию, сформулированному в Карточке поиска. Например, как только вы внесете в поле Тематика определенную тему, количество документов, указываемое в нижней части карточки, изменится в зависимости от того, сколько документов на эту тему найдено. Если затем указать период времени (с : по :) с помощью поля Дата, то система сообщит количество документов на указанную тему, принятых в данный период времени.

   Специальные поля можно использовать одновременно с общими полями. Они будут учитываться при поиске в разделе Законодательство, а на поиск в других разделах не повлияют. Например, это позволит найти в разделе Законодательство только федеральные законы и кодексы (поле Вид документа) по указанной теме (поле Тематика), в то же время и в других разделах будут найдены все документы по этой теме.

    Нажмите кнопку "Построить список" или клавишу .

   На экране - список найденных документов. Поскольку сейчас вы не формулировали никакого поискового задания, система показывает все имеющиеся в ней документы, находящиеся в разных разделах информационного массива.

   Список документов представлен наглядно, в структурированном виде. Его называют Дерево-список.

  

   В левой части указаны разделы, информационные банки и количество найденных в них документов. В правой части будет представлен собственно список документов того информационного банка, на название которого вы установите курсор в левой части.

   Структурированный дерево-список полностью исключает путаницу при изучении найденных документов - вы легко сориентируетесь, с чего начать, даже если будет найдено несколько десятков документов. При этом вы можете эффективно работать одновременно с документами из разных разделов и информационных банков.

   Теперь вы знаете, каким образом работает сквозной поиск по всем разделам и в каком виде система представляет вам его результат.

   Шаг 4

   Познакомьтесь с локальным поиском в разделе Финансовые консультации

   Часто возникают ситуации, когда требуется найти документы, относящиеся только к определенному типу правовой информации. Тогда достаточно использовать Локальный поиск в одном из разделов. Например, речь может идти о бланке документа или финансовых консультациях. В таких случаях разумно проводить поиск соответственно в разделах Формы документов или Финансовые консультации.

    Откройте через Стартовое окно раздел Финансовые консультации.

   Карточка поиска раздела Финансовые консультации содержит как уже знакомые вам общие поля, так и специальные. В этом разделе общие поля не выделены значком , поскольку сквозной поиск по ним возможен только из главного раздела Законодательство. Специальные поля позволяют более точно, с учетом специфики искомой информации, сформулировать поисковое задание.

   В этом состоит еще одно преимущество представления информационного массива в виде разделов со своими специальными полями для поиска. С одной стороны, вы можете проводить сквозной поиск по всей информации. С другой стороны, когда вам нужны документы определенного типа, вы можете искать их локально в соответствующем разделе или информационном банке.

   Например, при поиске в разделе Финансовые консультации с помощью специальных полей можно указать номер счета (общего плана счетов) в специальном поле План счетов. Тематика или более точно провести поиск с помощью хорошо знакомой терминологии в специальных полях Налоги. Взносы. Платежи, Выплаты физическим лицам, Расходы организации и Ключевые слова.

   Если вы находитесь в Карточке поиска раздела Законодательство, выберите раздел Финансовые консультации из списка, нажав на заголовок Карточки поиска.

  

   Результат получен!

   Вы познакомились с устройством системы Консультант Плюс" и ее основными поисковыми возможностями. В следующих темах эти и другие возможности описаны подробно, а порядок их использования показан на примерах с простыми инструкциями.

    Вернитесь в Стартовое окно, закрыв Окно поиска.

   Чтобы прочитать новости компании КонсультантПлюс, обратитесь к ним через главное меню или нажмите ссылку в Стартовом окне.

  

Схема работы знакомимся с КонсультантПлюс
ЗАПУСТИТЕ КОНСУЛЬТАНТПЛЮС	Найдите на экране и нажмите иконку КонсультантПлюс
ОЗНАКОМЬТЕСЬ, КАК БЫСТРО ПОЛУЧИТЬ СПРАВОЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ, ЧАСТО ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ	Перейти к справочной информации можно сразу же из Стартового окна При работе с системой справочная информация доступна в любой момент из Окна поиска
ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С КАРТОЧКОЙ ПОИСКА РАЗДЕЛА ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО, С НАЗНАЧЕНИЕМ ОБЩИХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ПОЛЕЙ	Откройте раздел Законодательство Вы можете, наряду с общими, использовать и специальные поля раздела Законодательство (при поиске в других разделах будут учитываться только общие поля)
ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С ДЕРЕВОМ-СПИСКОМ НАЙДЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ	Постройте список документов Найденные документы представляются в виде структурированного дерева-списка по разделам и информационным банкам
ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С ЛОКАЛЬНЫМ ПОИСКОМ НА ПРИМЕРЕ РАЗДЕЛА ФИНАНСОВЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ	Откройте Карточку поиска раздела Для поиска в разделе (информационном банке) вы можете использовать как общие, так и специальные поля
ОЗНАКОМЬТЕСЬ С НОВОСТЯМИ КОМПАНИИ КОНСУЛЬТАНТПЛЮС	Чтобы ознакомиться с новостями, нажмите соответствующую ссылку в Стартовом окне

<-- .. -->

Темы : Содержание В 1 2 3 4 5 6 П1 П2