Настройки расширенного поиска для опытных пользователей

   Для большинства пользователей стандартные настройки нового быстрого поиска по тексту и названию документа оптимальны. Достаточно набрать поисковую фразу простым языком, и документы сразу же будут найдены.

   В то же время опытные пользователи могут самостоятельно установить дополнительные настройки в расширенном поиске. В некоторых случаях это может дать более точный результат поиска. Настройки доступны во вкладке "Расширенный поиск" в полях "Название документа" и "Текст документа" Карточки поиска.

   Рассмотрим на конкретных примерах, как использовать настройки расширенного поиска.

   Поиск по тексту документа (вкладка "Расширенный поиск")

   Введя поисковую фразу, пользователь может установить гибкие настройки для выбора окончаний или условий близости слов.

   Выбор окончаний слов. Можно выбрать одно из нескольких условий:

   с любым окончанием: например, если в запросе задано слово "платеж", то будут найдены документы, в которых содержатся формы "платеж", "платежи", "платежом" и т.д.;

   точно как в запросе: слова в документе будут именно в той форме, в которой указал пользователь.

   Выбор условий близости слов:

   как словосочетание: слова будут расположены в тексте документа подряд и в том же порядке, как в запросе пользователя;

   в абзаце: все введенные слова должны находиться в пределах одного абзаца;

   в пределах документа: в документе должны встречаться все введенные слова;

   в пределах определенного количества (n) слов: в найденных документах все слова из запроса будут находиться в пределах n слов (в число "n" включаются и слова запроса).

   Гибкие настройки расширенного поиска

   Выбор условий близости слов:

как словосочетание
в абзаце
в пределах документа
в пределах n слов

   Выбор окончаний слов:

с любым окончанием
точно как в запросе

   Поиск по названию документа (вкладка "Расширенный поиск")

   При расширенном поиске по названию документа (в отличие от расширенного поиска по тексту) для выбора условий близости слов можно сделать такие настройки:

как словосочетание;
в пределах названия.

   Остальные настройки расширенного поиска по названию такие же, как в поиске по тексту.

   Пример 1. Поиск по тексту документа в Серии 200

   Найдем информацию о том, какие организации согласно закону признаются налогоплательщиками водного налога.

   1. Откроем поле "Текст документа", щелкнув мышью по названию поля. Перейдем на вкладку "Расширенный поиск".

   2. Введем поисковую фразу "налогоплательщиками водного налога".

   3. В группе настроек "Близость слов" отметим условие "как словосочетание", а в группе настроек "Окончание" отметим "с любым окончанием" (рис. 1).

   4. Нажмем кнопку "Построить список документов (F9)".

   Результат поиска. Первым документом в списке стоит Налоговый кодекс РФ (часть вторая). Войдя в текст кодекса, мы сразу попадаем в ст. 333.8 "Налогоплательщики", в которой есть ответ на наш вопрос.

   Пример 2. Поиск по названию документа в Серии 200

   Найдем документ, в котором говорится "о вычетах НДС" (в названии документа такая фраза точно есть).

   1. Откроем поле "Название документа", щелкнув мышью по названию поля. Перейдем на вкладку "Расширенный поиск".

   2. Введем поисковую фразу "о вычетах НДС".

   3. В группе настроек "Близость слов" отметим условие "как словосочетание", а в группе настроек "Окончание" отметим "точно как в запросе" (рис. 2).

   4. Нажмем кнопку "Построить список документов (F9)".

   Результат поиска. Система найдет необходимый документ - Письмо Минфина РФ от 08.07.2005 N 03-04-08/177 "О вычетах НДС".

   Расширение возможностей поиска по всем разделам

   Теперь в системе Консультант Плюс поиск по всем разделам (сквозной поиск) также можно проводить по полям "Вид документа" и "Принявший орган" Карточки поиска раздела "Законодательство". Таким образом, в сквозном поиске участвуют практически все поля Карточки поиска.

   Пользователи Консультант Плюс уже успели оценить преимущества поиска документов сразу по всем разделам системы. В результате сквозного поиска по одному поисковому запросу можно получить полную информацию по вопросу:

правовые акты федеральных и региональных органов власти;
материалы судебной практики;
финансовые консультации и схемы учета хозяйственных операций;
публикации в бухгалтерской прессе и другие материалы.

   Чтобы воспользоваться сквозным поиском, поставим "галочку" напротив фразы "Дополнительно искать в других разделах" в нижней части Карточки поиска раздела "Законодательство".

   Новые возможности Карточки поиска

   Пользуясь новым поиском документов в системе Консультант Плюс, многие специалисты обратили внимание на изменения, которые произошли в Карточке поиска. Она стала "разлинованной", часто используемые поля перемещены в верхнюю ее часть, а их названия стали гиперссылками - одним щелчком мыши можно сразу открыть соответствующее окно.

   Эти изменения небольшие, но важные: ведь они делают работу пользователя более комфортной и эффективной.

(По материалам бюллетеня "Консультант Плюс")

Другие статьи по теме ..